Gmail ha sido, desde hace un par de años, el mejor servicio de correo electrónico que he utilizado, y vaya que he usado bastantes, desde el popular Hotmail y Yahoo hasta los LatinMail y loquesea (el sitio web xD).

Son tantas y diversas sus usanzas que muchas veces queremos utilizar solo lo más básico, al fin y al cabo ¿para que complicarnos la vida?

Pero lo que quizá no tengas en cuenta es que estos pequeños aditamentos nos pueden ahorrar muchísimo tiempo y aumentar nuestra productividad: desde acceder a una función especifica hasta encontrar un mail más fácilmente.

Es por esto que ahora les traigo las sagradas guías, ocultas en el lejano oriente (el servidor estaba lejos), para que se puedan convertir en sabios de las buenas prácticas…en Gmail Ninjas -_-.

Gmail Ninjas

• Cinturón blanco: recibo pocos mensajes al día

• Utiliza estrellas para destacar mensajes o conversaciones

Utiliza las estrellas para señalar de forma sencilla mensajes importantes o como recordatorio para responderlos más adelante. Prueba Superestrellas en Gmail Labs para conocer más opciones para destacar tus conversaciones y mensajes.

• Organiza el correo electrónico con etiquetas

Las etiquetas funcionan como carpetas y además puedes añadir más de una a un solo mensaje. Pon etiquetas de colores a los correos electrónicos importantes y así podrás encontrarlos rápidamente cuando accedas a la sección “Recibidos”.

Más Cinturón blanco.

• Cinturón verde: recibo una docena de mensajes al día aproximadamente

• Utiliza filtros para controlar el flujo de mensajes entrantes

Configura filtros para etiquetar, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente determinados tipos de mensajes entrantes. Puedes crear un filtro basado en cualquier mensaje. Para ello simplemente tienes que seleccionar “Filtrar mensajes como estos” en el menú desplegable “Más acciones”.

• Evita meteduras de pata con el correo electrónico

Vaya, ¿le has dado a “Enviar” demasiado pronto? Consigue unos segundos extra para cancelar el envío de un mensaje y poder editarlo antes de enviarlo de nuevo.

Más Cinturón verde.

• Cinturón negro: recibo muchos mensajes al día

• Muévete por tu correo más rápido con las combinaciones de teclas de acceso directo

Las combinaciones de teclas de acceso directo te ayudarán a arañar milisegundos en cada acción que, al cabo de una semana, pueden sumar un montón de minutos ahorrados. Habilita las combinaciones de teclas de acceso directo y utiliza “j” y “k” para navegar hacia atrás y adelante dentro de la bandeja de recibidos, “o” para abrir mensajes, “r” para responder, “c” para redactar, “s” para eliminar o añadir una estrella, “e” para archivar y más. Pulsa “?” en cualquier momento para ver la guía de referencia con toda la lista de combinaciones de teclas para acceso directo.

• Haz que Gmail llegue donde Internet no puede

Con Gmail sin conexión puedes acceder a tu correo y utilizar Gmail como normalmente lo haces, incluso si no tienes conexión a Internet. Todos los mensajes que envíes mientras no tengas conexión se colocarán en “Enviados” y se enviarán automáticamente en cuanto Gmail detecte que hay conexión. Para comenzar, activa Gmail sin conexión en Labs, dentro del menú “Configuración”.

Más Cinturón negro.

• Maestro de Gmail: recibo una cantidad espectacular de mensajes al día

• Trae Google Calendar y Docs a Gmail

En lugar de tener tres pestañas abiertas, añade los gadgets de Docs y Calendar a Gmail y podrás verlo todo en el mismo sitio a la vez. El gadget de Calendar muestra tu agenda y te avisa antes de cualquier evento, y el gadget de Docs muestra todos los documentos a los que has accedido recientemente.

• ¿Has olvidado salir de tu cuenta en un equipo de uso público? Sal de tu cuenta de forma remota

Si accedes a Gmail desde varios equipos y te preocupa haberte olvidado de cerrar la cuenta en uno, puedes hacerlo desde una ubicación remota. En la parte inferior de “Recibidos” se muestra información acerca de la hora y ubicación de la actividad de tu cuenta más reciente. Haz clic en “Información detallada” para ver si tu cuenta sigue abierta en otra ubicación y “Cerrar todas las demás sesiones” para salir de las sesiones abiertas.

Más Maestro Gmail.

Y este, amigos, es el camino del Gmail Ninja -_-.

Mata aimashoo (o como decimos acá, nos vemos ).